Adatkezelési tájékoztató – Fiókdoboz konfigurátor

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A Wood World Design egyedi fiókdoboz-konfigurátorához

Verzió: 1.0
Hatálybalépés: 2026.10.01

1. Az adatkezelő adatai

Wood World Design Kft.

A továbbiakban: Adatkezelő.

2. A tájékoztató hatálya

Jelen adatkezelési tájékoztató a Wood World Design Kft. weboldalán elérhető, egyedi méretű tölgy fiókdobozok konfigurálásával, ajánlatkérésével, megrendelésével és az ezekhez kapcsolódó ügyintézéssel összefüggő személyes adatok kezelésére vonatkozik.

A tájékoztató nem helyettesíti a weboldal más funkcióihoz, például a sütikhez kapcsolódó külön adatkezelési tájékoztatást.

3. A kezelt személyes adatok köre

Az ajánlatkérő rendszerben az alábbi adatok kezelhetők:

  • Az ajánlatkérő neve.

  • E-mail-címe.

  • Telefonszáma.

  • Céges ajánlatkérés esetén cégnév és adószám.

  • Szállítási vagy projekt-helyszínre vonatkozó adatok.

  • A konfigurált fiókdobozok méretei, darabszáma és műszaki paraméterei.

  • A feltöltött partnerlogó vagy grafikai fájl, amennyiben személyes adatot tartalmaz.

  • Az ajánlatkéréshez kapcsolódó megjegyzések és levelezés.

  • Az ÁSZF elfogadásának ténye, időpontja és verziója.

  • A hírlevél-hozzájárulás ténye és annak kezelési adatai, ha az érintett külön hozzájárulást ad.

Az Adatkezelő kéri, hogy az ajánlatkérő a megjegyzés mezőben ne adjon meg az ügyintézéshez nem szükséges, különösen érzékeny személyes adatokat.

4. Az adatkezelés célja és jogalapja

4.1. Ajánlatkérések feldolgozása

Célja az ajánlatkérések fogadása, műszaki ellenőrzése, árajánlat készítése és a kapcsolattartás.

Magánszemély ajánlatkérő esetén a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: szerződés megkötését megelőző lépések megtétele az érintett kérésére.

Céges kapcsolattartó esetén – a körülményektől függően – a jogalap az Adatkezelő jogos érdeke a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján.

4.2. Megrendelések teljesítése

Célja a létrejött szerződések teljesítése, a gyártás előkészítése, a termékek kiszállítása és a kapcsolattartás.

A jogalap magánszemély szerződő fél esetén a szerződés teljesítése; céges kapcsolattartók adatainál adott esetben jogos érdek.

4.3. Számviteli és adózási kötelezettségek

A számlázási és számviteli dokumentumok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése.

4.4. Panaszok és jogi igények kezelése

Célja a reklamációk kezelése, valamint a jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme.

Jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke, amennyiben az adott adatkezelésre más jogalap nem irányadó.

4.5. Hírlevél és marketingkommunikáció

Az Adatkezelő hírlevelet kizárólag külön, önkéntes hozzájárulás alapján küld.

A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás.

A hírlevélre történő feliratkozás nem feltétele az ajánlatkérés elküldésének vagy a termék megrendelésének.

A hozzájárulás bármikor visszavonható a kapcsolat.wwd@gmail.com címen. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

5. Az adatszolgáltatás szükségessége

Az ajánlatkérés feldolgozásához szükséges kapcsolattartási és műszaki adatok hiányában az Adatkezelő nem feltétlenül tud megfelelő ajánlatot készíteni.

A hírlevél-hozzájárulás önkéntes, és annak megtagadása nem jár hátránnyal az ajánlatkérés vagy a megrendelés szempontjából.

6. Adatfeldolgozók

Az ajánlatkérések nyilvántartásához az Adatkezelő az Airtable felhőalapú rendszert kívánja használni.

Szolgáltató: Formagrid Inc. (Airtable), Egyesült Államok.

Az Airtable az ajánlatkérések adatait az Adatkezelő megbízásából tárolhatja és rendszerezheti.

A weboldal működtetéséhez, tárhelyéhez, elektronikus levelezéséhez és az esetleges hírlevélküldéshez további szolgáltatók is kapcsolódhatnak.

Tárhelyszolgáltató: ATW Internet szolgáltató Kft 

7. Harmadik országba történő adattovábbítás

Az Airtable használata során személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre, különösen az Egyesült Államokba kerülhetnek.

Az ilyen adattovábbításokhoz megfelelő jogi garanciák szükségesek. Az Airtable közzétett adatfeldolgozási megállapodása európai uniós általános szerződési feltételeket is tartalmaz.

Az Adatkezelő az éles működés megkezdése előtt ellenőrzi az alkalmazott adattovábbítási feltételeket és az adatfeldolgozási megállapodást.

8. Adatmegőrzési idő

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag az adatkezelés céljának megvalósításához szükséges ideig, illetve a jogszabályban előírt megőrzési időtartamig kezeli.

  • Szerződéssé nem alakuló ajánlatkérések:  1 hónap.

  • Létrejött szerződésekhez kapcsolódó adatok: a szerződés teljesítéséhez és az esetleges jogi igények kezeléséhez szükséges időtartamig.

  • Számviteli bizonylatok: a vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti ideig.

  • Hírlevél-hozzájárulás alapján kezelt adatok: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve a hozzájárulás jogszerűségének igazolásához szükséges időtartamig.

9. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a személyes adatok biztonsága érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.

Ezek közé tartozhat különösen a hozzáférési jogosultságok korlátozása, a felhasználói fiókok védelme, valamint az alkalmazott informatikai rendszerek biztonságos üzemeltetése.

10. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR rendelkezéseinek megfelelően jogosult lehet:

  • Tájékoztatást és hozzáférést kérni személyes adatai kezeléséről.

  • Kérni a pontatlan adatok helyesbítését.

  • Kérni személyes adatai törlését, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak.

  • Kérni az adatkezelés korlátozását.

  • Élni az adathordozhatósághoz való jogával, ahol ez alkalmazható.

  • Tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

  • Visszavonni korábban megadott hozzájárulását.

Az érintetti kérelmeket az alábbi címre lehet elküldeni:

kapcsolat.wwd@gmail.com

Az Adatkezelő a kérelmekre a GDPR-ban meghatározott határidőn belül válaszol.

11. Panasz és jogorvoslat

Az érintett adatkezelési kérdéssel vagy panasszal közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat.

Az érintett jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).

Honlap: https://www.naih.hu/

Az érintettet a jogszabályokban meghatározott feltételekkel bírósági jogorvoslat is megilleti.

12. Automatizált árkalkuláció

A fiókdoboz-konfigurátor a felhasználó által megadott méretek és műszaki paraméterek alapján automatikusan termékárat számíthat.

Az automatikus kalkuláció önmagában nem hoz létre szerződést.

A végleges árajánlatot az Adatkezelő ellenőrzi és külön küldi meg az ajánlatkérő részére.

A rendszer jelenleg nem tervez a GDPR 22. cikke szerinti, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó egyedi döntéshozatalt.

13. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő jogosult a tájékoztatót a jogszabályi követelmények, az alkalmazott informatikai rendszerek vagy az adatkezelési folyamatok változása esetén módosítani.

A mindenkor aktuális változat a Wood World Design weboldalán érhető el.

Dokumentum: Adatkezelési tájékoztató – Fiókdoboz-konfigurátor
Verzió: 1.0 
Hatálybalépés: 2026.10.01